Formation ACCESS

Niveau : initiation - Durée : 3 jours

Pré-requis : savoir utiliser un ordinateur  pour effectuer des tâches courantes.

Objectif : savoir créer et administrer une base de données Microsoft Access.

Programme de la formation : 

Concepts et manipulations de base

Introduction

Base de données, définition

• L’organisation des données en sujets

• L’identifiant unique
• Les relations permanentes et l’intégrité référentielle
• De nombreux objets hiérarchisés

Analyser le problème

Créer une base de données

• Créer une base de données vide
• Créer une base de données à partir d’un modèle

Fermer une base de données

Ouvrir une base de données

• Choisir un mode d’ouverture de la base

Découvrir l’interface d’Access 2007

• Connaître les composants essentiels de l’interface
• Connaître les actions proposées dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban
• Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide
• Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide
• Découvrir le Volet de navigation
• Masquer ou afficher le Volet de navigation
• La Barre d’état
• Manipuler les objets
• Utiliser l’aide d’Access 2007

Créer une table

• Créer une table en mode Création
• Fermer et enregistrer une table

Autres méthodes pour créer des tables

• Créer une table en entrant des données
• Créer une table en important des données
• Créer une table à partir d’un modèle

Cas pratiques

• Analyser rapidement les données
• Créer la base de données initiale
• Créer la table Auteurs en entrant des données
• Créer les tables Contacts et Livres en mode Création

Manipuler les données

Le mode Feuille de données

• Ouvrir une table
• Ajouter un enregistrement
• Modifier des données
• Réaliser des sélections
• Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement
• Supprimer un enregistrement
• Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
• Ajouter un champ à la structure d’une table
• Déplacer un champ
• Renommer un champ
• Supprimer un champ dans une table
• Modifier la mise en forme des caractères
• Masquer des colonnes
• Afficher des colonnes masquées

• Imprimer des données d’une table

Rechercher des données dans une table

Remplacer des données dans une table

Trier et filtrer les données d’une table

• Effectuer un tri simple
• Effectuer un tri avancé
• Appliquer des filtres courants
• Filtrer par sélection
• Filtrer par formulaire
• Appliquer un filtre avancé

Cas pratique

• Saisir des données
• Rechercher et remplacer un type de livre
• Trier des livres
• Filtrer des livres

Construire une structure de table optimale

Manipuler les champs

• Afficher la structure d’une table
• Ajouter un champ
• Sélectionner des champs
• Déplacer un champ
• Supprimer un champ

Exploiter les propriétés des champs

• La propriété Taille du champ
• La propriété Nouvelles valeurs
• La propriété Format
• La propriété Décimales
• La propriété Légende
• La propriété Valeur par défaut
• La propriété Null interdit

Formation Microsoft Access - MOSAIQUE Informatique - Nancy

Appliquer des masques de saisie

• Utiliser l’Assistant Masque de saisie
• Créer un masque de saisie personnalisé

Utiliser les listes de choix

• Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes
• Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d’une table

Appliquer des règles de validation

• Appliquer une règle de validation sur un champ
• Appliquer une règle de validation sur une table

Indexer les données

• Créer un index sur un champ
• Créer un index sur plusieurs champs
• Supprimer un index

Cas pratique

• Optimiser la table Contacts
• Optimiser la table Livres

Contrôler la cohérence des données

Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle

Définir une clé primaire dans une table

• Définir une clé primaire sur un champ
• Définir une clé primaire sur plusieurs champs
• Supprimer une clé primaire

Définir les relations entre les tables

• Construire des relations un à plusieurs
• Construire des relations plusieurs à plusieurs
• Construire des relations un à un
• Modifier une relation
• Supprimer une relation

Appliquer des règles d’intégrité référentielle

• Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle
• Appliquer l’intégrité référentielle
• Appliquer l’intégrité référentielle en cascade

Imprimer les relations

Cas pratique

• Définir des relations un à plusieurs

• Définir des relations plusieurs à plusieurs
• Définir des relations un à un
• Quelques opérations annexes

Extraire des données

Comprendre le rôle des requêtes

Les requêtes de sélection

• Quelques rudiments de SQL
• Travailler en mode Création
• Créer une requête triée
• Créer une requête sur plusieurs tables
• Créer une requête utilisant des critères
• Créer une requête utilisant des opérations
• Définir des formats dans une requête
• Utiliser les jointures d’une requête

Utiliser l’Assistant Requête

• Créer une requête simple avec l’Assistant
• Créer une requête sur les doublons
• Créer une requête sur la non-correspondance entre des tables

Créer des requêtes action

• Créer une requête action de type création de table
• Créer une requête action de type ajout
• Créer une requête action de type suppression
• Créer une requête action de type mise à jour

Ajouter des paramètres dans les requêtes

Cas pratique

• Créer des requêtes de sélection en mode SQL
• Créer des requêtes en mode Création
• Créer une requête action
• Utiliser un paramètre dans la requête
• Créer une liste de choix avec requête

Questions / réponses

Nos formations sont dispensées en nos locaux, en salles de travaux pratiques ou en entreprise.

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