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Formation Access : à la découverte des bases de données Suggérer par mail
Formation professionnelle - DIF - Formations : bureautique, infographie, sites web

Formation ACCESS

Niveau : initiation - Durée : 3 jours

Pré-requis : savoir utiliser un ordinateur  pour effectuer des tâches courantes.

Objectif : savoir créer et administrer une base de données Microsoft Access.


Formation Access - Nancy - 54 - Meurthe et Moselle - Lorraine
Formation Access
 

Toutes nos formations sont sur www.mosaiqueinformatique.com

Programme de la formation : 

Concepts et manipulations de base

Introduction

Base de données, définition

  • L’organisation des données en sujets
  • L’identifiant unique
  • Les relations permanentes et l’intégrité référentielle
  • De nombreux objets hiérarchisés

Analyser le problème

Créer une base de données

  • Créer une base de données vide
  • Créer une base de données à partir d’un modèle

Fermer une base de données

Ouvrir une base de données

  • Choisir un mode d’ouverture de la base

Découvrir l’interface d’Access 2007

  • Connaître les composants essentiels de l’interface
  • Connaître les actions proposées dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban
  • Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide
  • Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide
  • Découvrir le Volet de navigation
  • Masquer ou afficher le Volet de navigation
  • La Barre d’état
  • Manipuler les objets
  • Utiliser l’aide d’Access 2007

Créer une table

  • Créer une table en mode Création
  • Fermer et enregistrer une table

Autres méthodes pour créer des tables

  • Créer une table en entrant des données
  • Créer une table en important des données
  • Créer une table à partir d’un modèle

Cas pratiques

  • Analyser rapidement les données
  • Créer la base de données initiale
  • Créer la table Auteurs en entrant des données
  • Créer les tables Contacts et Livres en mode Création

Manipuler les données

Le mode Feuille de données

  • Ouvrir une table
  • Ajouter un enregistrement
  • Modifier des données
  • Réaliser des sélections
  • Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement
  • Supprimer un enregistrement
  • Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Ajouter un champ à la structure d’une table
  • Déplacer un champ
  • Renommer un champ
  • Supprimer un champ dans une table
  • Modifier la mise en forme des caractères
  • Masquer des colonnes
  • Afficher des colonnes masquées
  • Imprimer des données d’une table

Rechercher des données dans une table

Remplacer des données dans une table

Trier et filtrer les données d’une table

  • Effectuer un tri simple
  • Effectuer un tri avancé
  • Appliquer des filtres courants
  • Filtrer par sélection
  • Filtrer par formulaire
  • Appliquer un filtre avancé

Cas pratique

  • Saisir des données
  • Rechercher et remplacer un type de livre
  • Trier des livres
  • Filtrer des livres

Construire une structure de table optimale

Manipuler les champs

  • Afficher la structure d’une table
  • Ajouter un champ
  • Sélectionner des champs
  • Déplacer un champ
  • Supprimer un champ

Exploiter les propriétés des champs

  • La propriété Taille du champ
  • La propriété Nouvelles valeurs
  • La propriété Format
  • La propriété Décimales
  • La propriété Légende
  • La propriété Valeur par défaut
  • La propriété Null interdit

Appliquer des masques de saisie

  • Utiliser l’Assistant Masque de saisie
  • Créer un masque de saisie personnalisé

Utiliser les listes de choix

  • Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes
  • Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d’une table

Appliquer des règles de validation

  • Appliquer une règle de validation sur un champ
  • Appliquer une règle de validation sur une table

Indexer les données

  • Créer un index sur un champ
  • Créer un index sur plusieurs champs
  • Supprimer un index

Cas pratique

  • Optimiser la table Contacts
  • Optimiser la table Livres

Contrôler la cohérence des données

Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle

Définir une clé primaire dans une table

  • Définir une clé primaire sur un champ
  • Définir une clé primaire sur plusieurs champs
  • Supprimer une clé primaire

Définir les relations entre les tables

  • Construire des relations un à plusieurs
  • Construire des relations plusieurs à plusieurs
  • Construire des relations un à un
  • Modifier une relation
  • Supprimer une relation

Appliquer des règles d’intégrité référentielle

  • Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle
  • Appliquer l’intégrité référentielle
  • Appliquer l’intégrité référentielle en cascade

Imprimer les relations

Cas pratique

  • Définir des relations un à plusieurs
  • Définir des relations plusieurs à plusieurs
  • Définir des relations un à un
  • Quelques opérations annexes

Extraire des données

Comprendre le rôle des requêtes

Les requêtes de sélection

  • Quelques rudiments de SQL
  • Travailler en mode Création
  • Créer une requête triée
  • Créer une requête sur plusieurs tables
  • Créer une requête utilisant des critères
  • Créer une requête utilisant des opérations
  • Définir des formats dans une requête
  • Utiliser les jointures d’une requête

Utiliser l’Assistant Requête

  • Créer une requête simple avec l’Assistant
  • Créer une requête sur les doublons
  • Créer une requête sur la non-correspondance entre des tables

Créer des requêtes action

  • Créer une requête action de type création de table
  • Créer une requête action de type ajout
  • Créer une requête action de type suppression
  • Créer une requête action de type mise à jour

Ajouter des paramètres dans les requêtes

Cas pratique

  • Créer des requêtes de sélection en mode SQL
  • Créer des requêtes en mode Création
  • Créer une requête action
  • Utiliser un paramètre dans la requête
  • Créer une liste de choix avec requête

Questions / réponses


 

Nos formations sont dispensées en nos locaux, en salles de travaux pratiques ou en entreprise.

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