Visualiser un document

• Vérifiez que vous travaillez en mode Page, par le menu Affichage/Page.

Ce mode d'affichage est le mode que Word vous propose par défaut. Il offre l'avantage de présenter le document de la façon la plus proche possible de ce qui sera imprimé. Vous découvrirez qu'il existe d'autres modes d'affichages, qui seront choisis en fonction de la situation. Le mode page est dit "WYSIWYG". Ce terme signifie "What You See Is What You Get", littéralement "ce que vous voyez est ce que vous obtenez".

Word nous permet également de pré visualiser la page telle qu'elle sera imprimée. Ainsi, c'est en mode Aperçu avant impression que vous pourrez estimer le résultat final, décider d'insérer un saut de page manquant, ou encore augmenter les marges, avant de passer à l'impression définitive.

Visualisez avant d'imprimer

Visualisez toujours votre document en mode Aperçu avant impression avant de l'imprimer, cela vous évitera de gâcher du temps, du papier et de l'encre !

L'extension des fichiers de Word

Lorsque vous enregistrez un fichier sous Word et que vous lui donnez un nom, comme par exemple Mon cher Pierre, Word lui affecte l'extension .doc (visible dans la zone Type de fichier). Qu'est-ce qu'une extension ? Vous pouvez comparer une extension à un patronyme : tous les membres d'une même famille portent le même nom et sont différenciés par leurs prénoms. De même, les fichiers qui appartiennent à une même famille portent la même extension et se singularisent par leur nom. Dans la famille Word, tout les fichiers portent l'extension .doc, (pour "document") : courrier.doc, voeux.doc, vente.doc, etc ... Ne changez pas cette extension, sauf cas particulier, car les fichiers ne seraient plus reconnus par le programme.

Pourquoi doit-on enregistrer ses fichiers ?

Lorsque vous les exploitez depuis vos logiciels préférés, les fichiers se trouvent dans la mémoire vive. Cette mémoire est la mémoire de travail du microprocesseur de l'ordinateur, c'est à dire que votre microprocesseur ne connaît qu'elle. Pas question de le faire travailler sur un autre type de mémoire ! Très bien, mais alors, puisque le fichier est déjà en mémoire vive (donc stocké, sinon vous ne pourriez pas voir votre document Word à l'écran), que se passe-t-il lorsque vous activez la commande Fichier/Enregistrer ? Le fichier est tout simplement copié de la mémoire vive vers la mémoire de masse. Pourquoi ne pas tout simplement laisser le document en mémoire vive et le reprendre plus tard ? Pour deux raisons :

-    la première est que la mémoire vive est dite volatile, c'est à dire que son contenu est conservé uniquement si elle est alimentée en permanence en courant électrique (on parle de rafraîchissement de la mémoire vive). Si vous ne disposiez pas de mémoire de masse, vous devriez laisser l'ordinateur allumé en permanence ;

-    la seconde raison est tout simplement que la quantité de mémoire vive disponible dans un ordinateur ne serait pas suffisante pour stocker plus de quelques fichiers. Ceux-ci sont chargés en mémoire vive uniquement lorsqu'ils sont utilisés. Lorsqu'ils ne le sont pas ils sont conservés sur un support de mémoire de masse, le disque dur de l'ordinateur, par exemple.

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