Contenu de ce tutoriel de formation Excel 2002 - 2003 : 

• les fonctions dans les formules d' Excel .

Voir également : les noms et les fonctions (partie 1) et les noms et les fonctions (partie 3).

Réalisez un histogramme sans grapheur ! 

La fonction SI() est une fonction importante. Vous aurez besoin d'elle dans de nombreux cas car elle vous permet de réaliser des tableaux à "géométrie variable" (c'est à dire dont la forme change en fonction de la situation).

Voici un petit exercice amusant et qui fait appel à cette fonction d'une manière originale : bien qu'Excel dispose d'un superbe grapheur, que vous découvrirez dans les chapitres suivants, imaginez que vous deviez réaliser un histogramme depuis une simple feuille, sans faire appel aux fonctions graphiques d'Excel. Est-ce possible ? Oui, et toujours avec un traitement conditionnel.

• Ouvrez un nouveau classeur et enregistrez-le avec le nom histogramme.xls.

La première tâche sera de graduer un axe, celui des ordonnées. Pour que votre histogramme puisse être utilisé dans plusieurs circonstances, vous n'allez pas figer les graduations, mais, au contraire, vous allez permettre à l'utilisateur de poser une valeur de départ, puis de déterminer l'intervalle qui sépare chaque graduation.

• En L15C1, tapez Valeur de départ de l'axe des Y :. Pour ne pas avoir de soucis avec le débordement du contenu de la cellule sur sa voisine de droite, appelez le menu Format/Cellule puis, dans l'onglet Alignement, cochez la case Renvoyer à la ligne automatiquement.

• Fixez une valeur arbitraire de départ pour la graduation de l'axe des Y. Pour l'instant, choisissez 1 et tapez cette valeur en L15C2.

• Positionnez-vous ensuite en L10C1.

Cette cellule, qui sera le point de départ de la graduation de l'axe des ordonnées, doit afficher la valeur contenue en L15C1. Pouvez-vous utiliser un classique copier/coller ? Faites l'essai :

• Cliquez sur L15C2 avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier dans le menu contextuel qui apparaît. Positionnez-vous ensuite en L10C1, cliquez avec le bouton droit et choisissez Coller dans le menu contextuel.

Apparemment, cela fonctionne. Mais que se passerait-il si vous changiez la valeur de L15C2 ? La valeur de L10C1 serait-elle mise à jour ? Un petit essai pour vérifier :

• Tapez la valeur 2 en L15C2.

La valeur n'a pas été mise à jour en L10C1. Ceci met en évidence que le copier/coller, dans sa forme traditionnelle (c'est à dire si vous n'opérez pas de collage spécial), duplique, de façon statique, le contenu d'une cellule vers une autre (ou d'un groupe de cellules vers un autre). Il n'y a pas de mise à jour de la cellule sur laquelle a été réalisé le collage (on parle de cellule de destination), si la cellule d'origine est modifiée. 

Alors, comment procéder ? Il suffit d'écrire la formule la plus simple qui soit et qui peut se traduire par : "L10C1 est égale à la valeur de L15C2, multipliée par un" :

• En L10C1, tapez la formule =L(5)C(1)*1. Validez en appuyant sur la touche Entrée.