Une fonction est un élément de la syntaxe d'une formule. Elle sert à restituer un résultat. Chaque fonction a une orthographe propre qu'il vous faudra respecter. Généralement, le nom de la fonction indique assez clairement son utilité (comme la fonction somme(), que vous avez déjà utilisée). Une fonction est toujours suivie de parenthèses, qui contiennent les arguments. Le nombre minimal d'arguments qui peuvent être utilisés dans une cellule est …zéro ! En effet, le nombre maximal dépend de la fonction et du nombre maximal de caractères que peut accepter une cellule (une formule ne peut dépasser 1024 caractères). Même si une formule n'utilise pas d'arguments, elle devra comporter des parenthèses. Enfin, les formules pourront être imbriquées (une formule pourra en contenir une ou plusieurs autres, sous réserve du respect de l'ordre de fermeture des parenthèses).

Voici quelques exemples. Positionnez-vous dans une nouvelle feuille, choisissez une cellule et faites quelques essais en tapant les formules suivantes (tapez les formules dans des cellules différentes) :

=MAINTENANT()

Cette fonction va chercher la date du système d'exploitation et l'affiche. Voici donc un exemple de fonction n'utilisant pas d'argument.

La fonction MAINTENANT() - Excel

=SIN(12)

La fonction SIN() - Excel

Cette fonction affiche le sinus de la valeur mise en argument, ici le sinus de 12.

=MAJUSCULE("texte en minuscules, converti en majuscules")

Cette fonction convertit une chaîne de caractères en caractères majuscules. Vous remarquez ici qu'un argument peut ne pas être de type numérique.

La fonction MAJUSCULE() - Excel

Comment obtenir la liste des fonctions disponibles sur Excel ?

Pour afficher la liste (astronomique) des fonctions d'Excel, appelez le menu ?/Aide sur Microsoft Excel, puis tapez le mot fonction dans la zone de recherche du Compagnon Office. Cliquez sur Rechercher puis choisissez Fonctions de feuille de calcul répertoriées par catégorie. La boîte de dialogue Microsoft Excel : Aide vous présentera alors les innombrables fonctions mises à votre disposition