Contenu de ce tutoriel de formation Excel 2002 - 2003 :  la consolidation des données avec Excel .

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Formations en bureautique et en infographie.

La consolidation de données est une opération qui consiste à regrouper sur une feuille des informations structurées de la même manière depuis d'autres feuilles ou d'autres classeurs. Comme votre entreprise est de dimension réduite, et que vous n'avez que deux employés, vous utilisez Excel pour réaliser chaque mois leurs bulletins de salaires. Il vous faut alors centraliser les montants des cotisations versées aux organismes sociaux. Ouvrez un nouveau classeur et enregistrez-le avec le nom consolidation.xls. Renommez la première feuille en Employé 1 puis saisissez-y les données suivantes : Les donnĂ©es Ă  saisir - Excel

• Renommez la deuxième feuille en Employé 2 puis saisissez-y les données suivantes :

Les données à saisir dans la seconde feuille - Excel

• Renommez la troisième feuille en Total des cotisations puis positionnez-vous en L1C1. Activez le menu Données/Consolider puis choisissez Somme dans la zone Fonction. Définissez la première plage de cellules 'Employé 1'!L1C1:L3C2 dans la zone Référence (la méthode de définition de la zone est identique à celle utilisée dans le chapitre précédent). Cliquez sur Ajouter. Définissez de même la seconde plage 'Employé 2'!L1C1:L3C2. Cochez la case Colonne de gauche dans la zone Etiquettes dans. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Consolider - Excel

La consolidation des valeurs a eu lieu, vous pouvez remplir vos déclarations mensuelles…

Le résultat final - Excel

Formation sur Excel à Nancy (54) et en Lorraine

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