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Cours / tutoriel de formation Excel n° 17 : les formulaires |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Excel - Sommaire des cours sur Excel
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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02-09-2008 |
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Contenu de ce tutoriel de formation Excel 2002 - 2003 :
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Si un tableau se prête parfaitement à la réalisation de calculs, la saisie de listes n'y est guère commode, cela est d'autant plus vrai lorsque vous avez à taper une liste interminable de noms. C'est pourquoi Excel propose, depuis quelques générations du logiciel, une solution à ce problème : la saisie par formulaires.
Désignée dans les versions précédentes par l'appellation de "grilles", les formulaires tirent leur dénomination de l'analogie avec les formulaires des bases de données, comme Access ; le terme formulaire y désigne un objet destiné à la saisie et à la modification des données.
Mais voyons tout d'abord ce que serait la saisie des listes sans les formulaires.
- Ouvrer un nouveau classeur et enregistrez-le sous le nom adresses.xls.
- Saisissez les données présentées sur l'illustration ci-dessous :
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 Les données à saisir - Excel
Pour simplifier la saisie de cette liste, il est préférable d'utiliser un formulaire.
- Positionnez-vous dans les données, en L2C2, par exemple. Activez le menu Données/Formulaire.
 Le formulaire est affiché - Excel
Le formulaire Feuil1 apparaît (il porte le nom de la feuille). Vous y retrouvez les données présentées sous la forme d'enregistrements (ou fiches). Un enregistrement correspond à une ligne. Les boutons Précédente et Suivante y assurent les déplacements.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle. Ajoutez l'enregistrement suivant :
 Un enregistrement est ajouté - Excel
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Dernière mise à jour : ( 21-04-2009 )
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