Contenu de ce tutoriel de formation Word 2002 - 2003 :

• les sélections de texte dans un document Word ;
• les suppressions de texte dans un document Word ;
• les déplacements de texte dans un document Word.

Vous venez de faire rapidement la liste des façons les plus courantes de se déplacer dans le document. Il en existe quelques autres, que nous jugeons moins utiles, et que vous pourrez découvrir dans l'aide du logiciel. Si vous aspirez à devenir un Lucky Luke du clavier, pensez que chaque seconde gagnée sur une manipulation de base (un déplacement, une sélection, …) sera multipliée par le nombre de fois que l'opération sera répétée ! Vous arriverez vite à des minutes, voir à des dizaines de minutes à la fin de la journée ! Par curiosité, faites un petit calcul empirique du total du temps consacré aux déplacements en débuts et en fins de lignes : une page de mille mots est tapée en un quart d'heure par une personne ayant une vitesse de saisie de 67 mots minute (ce qui est déjà une belle vitesse). Cette personne doit se positionner 10 fois par page en début ou en fin de ligne. Elle perd donc : 10 secondes par page multipliées par 4 pages par heure multipliées par 7 heures par jour multipliées par 300 jours de travail. Nous arrivons à 84000 secondes soit près de 24 heures par an. Tout cela pour de simples déplacements d'un coté à l'autre de l'écran ! Ce genre de calcul fait prendre conscience de l'importance de la prise de bonnes habitudes car un mauvais réflexe en matière de dactylographie sera dur à perdre (autant ne jamais le prendre).

Quelle est la différence y a-t-il entre couper/coller et copier/coller ?

Vous êtes en train de lire un journal. Un article vous intéresse au point que vous décidez de le conserver. Vous allez chercher votre paire de ciseaux, vous découpez l'article et vous le collez dans votre album d'articles. Vous venez de faire un couper/coller : l'article a été déplacé et vous avez laissé un gros trou dans le journal…

Maintenant, vous lisez le même journal mais vos collègues, qui connaissent vos penchants pour les découpes, vous surveillent : à l'instant où vous vous apprêtez à transformer le journal en confettis, ils vous font remarquer qu'ils pourraient également, eux aussi, avoir l'intention de le lire. Penaud, vous vous dirigez donc vers la photocopieuse et faites une copie de l'article. Vous venez de réaliser un copier/coller : l'article est resté à sa place originale, votre album en contient une copie…

Sur un logiciel, les couper/coller ou les copier/coller se font en quatre étapes : la sélection de la zone source (ou origine), la suppression ou la copie de la zone sélectionnée dans le presse-papier, la sélection de la zone cible (ou zone de destination) et la copie du contenu du presse-papier sur la zone de destination.

Comment le presse-papiers fonctionne-t-il ?

Le presse-papier est une zone de mémoire tampon (ou mémoire intermédiaire), c'est à dire que son contenu n'est pas conservé à long terme mais régulièrement remplacé par un nouveau contenu. Il sert à stocker temporairement un élément coupé ou copié.

Une sélection plus précise au clavier

Vous avez certainement remarqué que la souris manque quelquefois de précision (la sélection va trop loin ou pas assez), surtout lorsque vous cherchez à ne prendre qu'une partie d'un mot. Dans ce cas, n'hésitez pas à utiliser la touche Maj combinée avec les touches fléchées : tant que la touche Maj est maintenue enfoncée, le texte parcouru avec le curseur est sélectionné. Cette méthode permet de sélectionner au caractère près la moitié d'un mot par exemple.