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Cours / tutoriel de formation Word n° 8 : rechercher et remplacer du texte dans Word |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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27-09-2008 |
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De retour dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Suivant : la recherche s'opère cette fois-ci sur le critère de couleur. Vous pouvez de la même manière appliquer une recherche sur n'importe quels attributs de mise en forme, accessibles par le bouton Format de la boite de dialogue Rechercher et remplacer (police, paragraphe, tabulations, langue, cadre, style ou surlignage).
Un second exemple va vous montrer comment rechercher des caractères spéciaux, non imprimables. Une erreur de saisie courante consiste à taper des marques de paragraphes inutiles : le document est alors impossible à reformater. Même si vous avez pris soin d'afficher les marques de format (menu Outils/Options, onglet Affichage, case à cocher Tous dans la rubrique Marques de format), la recherche de cette faute de frappe est fastidieuse à la relecture d'un grand document. Utilisez la recherche pour la localiser…
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Emploi des marques de paragraphes
Il est fréquent de voir des marques de paragraphes vides parsemer les documents Word : elles sont alors utilisées pour augmenter l'espacement entre les paragraphes. C'est une très mauvaise habitude à perdre immédiatement ou, mieux, de ne pas prendre ! Si vous utilisez cette méthode, il devient impossible d'appliquer des styles de mise en forme dans votre document (car ceux-ci ajoutent leurs propres espacements et la mise en forme du document devient incontrôlable). L'espacement entre les paragraphes se gère d'une seule façon par le menu Format/Paragraphe. Vous verrez plus loin dans cet ouvrage comment l'utiliser de manière optimale.
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- Pour supprimer les marques de paragraphes, placez votre curseur au début du document, puis lancez le menu Edition/Remplacer. Cliquez sur le bouton Sans attribut. Placez-vous dans la zone Rechercher puis cliquez sur le bouton Spécial. Choisissez Marque de paragraphe dans la liste qui apparaît. Remarquez que cette marque sera symbolisée par ^p dans la zone Rechercher (si vous mémorisez ce code, vous pourrez le taper directement à l'avenir afin de gagner du temps).
 Le paramétrage de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer - Tutoriel Word
- Laissez la zone Remplacer par vide, car, ne l'oubliez pas, vous souhaitez supprimer certaines marques de paragraphes et donc les remplacer par…rien !.
- Ne cliquez surtout pas sur le bouton Remplacer tout car Word effectuerait le traitement sur tout le document sans vous demander confirmation des remplacements : toutes les marques de paragraphes seraient supprimées et vous vous retrouveriez avec un document composé d'un seul et unique paragraphe, ce qui serait gênant ! Il vous faudrait alors annuler immédiatement l'opération par le menu Edition/Annuler Remplacer tout.
Annulation d'une commandeSi vous faites une fausse manipulation, ne perdez pas de temps à l'erreur vous-même, laissez Word s'en occuper ! Le menu Edition/Annuler permet d'annuler la dernière action.
Vous pouvez également utiliser les boutons Annuler et Rétablir de la barre d'outils Standard qui permettent respectivement de reculer ou d'avancer dans le temps et vous proposent même une liste des dernières actions effectuées. Vous avez ainsi la possibilité de revenir sur plus d'une action.
 Les boutons Annuler et Rétablir sont très utiles pour rattraper une erreur - Tutoriel Word |
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Derničre mise ŕ jour : ( 20-12-2008 )
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