Cours / tutoriel de formation Word n° 9 : ouvrir et enregistrer un document |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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28-09-2008 |
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Contenu de ce tutoriel de formation Word 2002 - 2003 :
- les ouvertures de documents Word ;
- les enregistrements de documents Word.
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(Les conditions d'utilisation de ce cours sont consultables en cliquant sur ce lien).
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Lorsque vous travaillez sur votre document, ce dernier est chargé en
mémoire vive. Celle-ci étant volatile (c'est à dire que son contenu
disparaît dès que le courant est coupé), vous devez enregistrer une
copie du fichier sur une unité de mémoire de masse (non volatile),
comme le disque dur ou la disquette, pour pouvoir le conserver lorsque
vous quittez le programme. Cette opération s'appelle l'enregistrement
(ou encore sauvegarde).
- Créez un nouveau document au moyen du menu Fichier/Nouveau/Nouveau document. Tapez quelques mots dans ce document (le contenu du document n'est pas important ici).
- Imaginons qu'il s'agisse d'un document comptable, une facture par exemple. Pour l'enregistrer, utilisez le menu Fichier/Enregistrer sous. Créez un nouveau dossier en cliquant sur le bouton Créer un dossier de la fenêtre Enregistrer sous.
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 Le bouton Créer un dossier permet la création d'un nouveau dossier lors de l'enregistrement du document - Word
- La boîte de dialogue Nouveau dossier nous permet de saisir le nom du dossier, tapez Comptabilité dans la zone Nom.
 La création d'un nouveau dossier lors de l'enregistrement du document - Word
Qu'est-ce qu'un dossier (ou répertoire) ?
De la même façon que vous constituez des dossiers en carton pour ranger vos factures, vos courriers et vos photos de vacances, les dossiers sont des espaces de rangement de vos fichiers sur les supports de mémoire de masse (disquettes, disques durs, CD ROM, …). Créez des dossiers pour chaque catégorie de documents (famille, travail, jeux, …) : il vous sera ainsi plus facile de les localiser.
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- Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez Facture.doc, par exemple. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
 La saisie du nom affecté au document - Word
- Fermez le document par le menu Fichier/Fermer.
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Derničre mise ŕ jour : ( 20-12-2008 )
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