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Cours / tutoriel de formation Word n° 10 : les modes d'affichage du document Suggérer par mail
Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie - Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND   
29-09-2008

  • Redimensionnez à votre goût la bulle au moyen des poignées de redimensionnement qui l'entourent. Le petit point vert permet de lui faire subir une rotation, si vous le désirez. Placez l'extrémité de la flèche de la bulle  sur la photo avec le petit losange jaune qui apparaîtra si vous cliquez sur le contour hachuré qui entoure la bulle. Pour replacer la bulle dans le document, cliquez sur le contour, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l'objet.

La mise en forme de la bulle - Word - MOSAIQUE Informatique - Tutoriels en ligne, formation informatique, bureautique, infographie, création de sites Internet - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
La mise en forme de la bulle - Word

 

Répétez ces opérations pour placer d'autres images et d'autre bulles dans le document.

Vérifions que le mode page présente bien le document tel qu'il sera imprimé en réalisant un aperçu avant impression.

  • Exécutez le menu Fichier/Aperçu avant impression.

Vous constatez que l'aperçu est identique dans sa mise en forme à ce qui vous a été présenté en mode Page.

Il n'en sera pas de même avec les autres modes d'affichage. Pour vous en assurer, essayez-les.

  • Passez successivement en modes Normal, Web et Plan par le menu Affichage : la page est affichée différemment dans ces modes.

Ecrire un roman en mode normal

Vous êtes maintenant en train d'écrire un roman. Vous n'avez besoin que d'un minimum de moyens pour afficher votre document car il ne contient que du texte. Les mises en forme de textes sont très limitées et vous n'avez pas besoin que Word vous dessine des bas de pages en relief (un simple pointillé vous suffit). Par contre, vous demandez au logiciel d'être performant en ce qui concerne la vitesse de déplacement car il vous arrive fréquemment de remonter sur certains chapitres pour les corriger : utilisez le mode Normal.

  • Commencez par taper un roman… Comment ? Vous trouvez que cela est trop long ? Bien, alors chargez un long fichier d'aide livré avec Windows, par exemple. Windows XP met à votre disposition une fonction de recherche de fichiers ou de dossiers très utile pour retrouver un dossier sur le disque dur : cliquez sur le bouton Démarrer puis sur Rechercher. Dans la zone Que voulez-vous rechercher ?, choisissez Tous les fichiers et tous les dossiers. Dans la rubrique Rechercher en utilisant les critères ci-dessous, tapez *.txt dans la zone Une partie ou l'ensemble du nom de fichier (afin de rechercher tous les fichiers de type texte, donc portant l'extension txt). Recherchez, par exemple, le fichier Lisezmoi.txt, qui se trouve dans le dossier C:\Programmes Files\ Microsoft Picture It! PhotoPub et qui est assez volumineux. Vous pouvez, bien entendu prendre un autre fichier pour l'expérience. Chargez ce fichier dans Word par le menu Fichier/Ouvrir.

A quoi l'extension txt correspond-elle ?

Cette extension est une des premières à avoir vu le jour en informatique. Elle caractérise des fichiers qui ne contiennent aucune mise en forme, mais uniquement du texte. Nombreux fichiers d'aide l'utilisent car les fichiers textes sont ouvrables par la quasi totalité des logiciels, dont Word.
  • Parcourez de haut en bas le fichier en mode Page puis réitérez l'opération en mode Normal. Vous constaterez que le second est beaucoup plus rapide que le premier.

Une notice technique en mode plan

Rédigez maintenant la notice technique qui accompagne un ordinateur… Vous allez être confronté à un problème nouveau : l'organisation de la structure du document.

De quoi s'agit-il ? Revenons quelques instants à l'école : vous êtes en cours d'écriture d'une rédaction. Comment procédez-nous ?

Généralement, vous partez d'un plan général, comprenant une introduction, un développement et une conclusion. Le développement se compose de chapitres, qui se diviseront eux-mêmes en sous-chapitres, etc. Lors de la relecture, certains paragraphes vous apparaîtront obligatoirement mal placés. Si vous travaillez sur papier, votre brouillon va rapidement être tapissé de flèches qui monteront et qui descendront pour indiquer les changements de place des paragraphes. Le document va vite devenir illisible. Si vous travaillez sur Word, en mode Page ou en mode Normal, Vous allez passer la moitié de votre temps à réaliser des couper/coller ou des glisser/déposer. Ces opérations vont nous déconcentrer alors que vous souhaitez vous concentrer sur la rédaction. Le mode plan de Word, souvent méconnu, est la solution à tous vos problèmes !

Saisissez la première version de votre notice.

  • Créez un nouveau document par le menu Fichier/Nouveau/Nouveau document puis passez en mode Plan par Affichage/Plan. Dans la zone Style de la barre d'outils Mise en forme, vérifiez que le style Titre 1 est sélectionné.

La zone Style dans la barre d'outils Mise en forme - Word - MOSAIQUE Informatique - Tutoriels en ligne, formation informatique, bureautique, infographie, création de sites Internet - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
La zone Style dans la barre d'outils Mise en forme - Word


Qu'est-ce qu'un style ?

Un style est une mise en forme prédéfinie appliquée le plus souvent à un paragraphe. Les styles vous feront gagner un temps considérable puisqu'ils vous éviteront de répéter de fastidieuses manipulations de mise en forme. Cet aspect sera traité plus loin. Pour l'instant, les styles dont vous avez besoin se nomment Titre 1, Titre 2 et Titre 3 ; ils disposent d'une propriété nommée Niveau hiérarchique qui, comme son nom l'indique, permet de définir une échelle d'importance entre les chapitres.
  • Saisissez les quelques paragraphes qui composent notre document, comme montré dans l'illustration qui suit.

La première version de la notice - Word - MOSAIQUE Informatique - Tutoriels en ligne, formation informatique, bureautique, infographie, création de sites Internet - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
La première version de la notice - Word

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Dernière mise à jour : ( 20-12-2008 )
 
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