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Cours / tutoriel de formation Word n° 10 : les modes d'affichage du document |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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29-09-2008 |
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Vous venez de déplacer très facilement un paragraphe dans le document, tout en lui conservant son niveau hiérarchique.
Le mode Plan offre donc de nombreux avantages au rédacteur d'un grand
document. Voyons encore deux fonctionnalités très pratiques de ce mode
: les développements/réductions et la possibilité de n'afficher qu'un
niveau hiérarchique donné.
- Sélectionnez le chapitre Les composants de l'ordinateur puis cliquez sur le bouton Réduire de la barre d'outils Mode Plan
: les sous-chapitres ne sont plus affichés (car ils ne vous intéressent
pas pour l'instant). Pour les afficher à nouveau, utilisez le bouton Développer.
- Cliquez sur la liste déroulante Afficher le niveau de la barre d'outils Mode Plan et choisissez Niveau 1
: seuls les chapitres de niveau 1 sont désormais affichés (vous pouvez
ainsi avoir une vision générale du document). Vous pouvez bien entendu
visualiser plus de détails en choisissant d'autres niveaux ou tout le
document en cliquant sur Afficher tous les niveaux dans la liste déroulante.
- Enregistrez le document avec le nom notice.doc.
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Visualiser un document comme une page HTML
Le dernier mode d'affichage que vous allez découvrir se nomme le mode Web. Sa particularité est de montrer le document comme s'il s'agissait d'une grande et unique page HTML, visualisée dans un navigateur Internet. Les sauts de pages ne sont donc plus figurés, ce qui autorise des déplacements très fluides. Une autre caractéristique de ce mode est le reformatage automatique des paragraphes en fonction de l'espace d'affichage offert par la fenêtre. Voyons cela…
- Ouvrez ou créez un document de votre choix, pour peu qu'il contienne plusieurs pages. Passez en mode Web par Affichage/Web puis déplacez-vous du début à la fin du document. Vous constatez que les sauts de pages ne sont plus figurés.
- Remarquez également que le texte utilise toute la largeur de la fenêtre. Le langage HTML optimise en effet l'utilisation de l'espace alloué à la page : votre document utilisera toujours toute la largeur de la fenêtre. Redimensionnez la fenêtre de Word en mode Web (par le bouton Niveau inférieur en haut à droite de la fenêtre) et vous constaterez que le nombre de lignes affichées varie. Les retours à la ligne ne se font plus au même endroit si la taille de la fenêtre est modifiée puisque la largeur de ligne dépend de la largeur de la fenêtre.
Utilisez le mode Web lorsque vous affichez plusieurs fenêtres sur votre bureau
Lorsque plusieurs fenêtres sont placées simultanément sur le Bureau et
que l'une d'elle contient un document Word, il n'est rien de plus
énervant que de devoir se déplacer sur ce document avec la Barre de
défilement horizontale pour visualiser le début puis la fin d'une
ligne. Utilisez alors le mode Web : les phrases seront toujours
lisibles en continu, quelle que soit la largeur de la fenêtre. |
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Derničre mise ŕ jour : ( 20-12-2008 )
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