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Cours / tutoriel de formation Word n° 20 : utiliser les champs |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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22-10-2008 |
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Contenu de ce tutoriel de formation Word 2002 - 2003 :
- l'insertion de champs dans un document Word ;
- la mise à jour des champs dans un document Word.
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Un champ est une zone qui contient certaines informations que Word va chercher lui-même, dans le système d'exploitation, par exemple. Les informations pourront ensuite être remises à jour.
Quoi de plus routinier, par exemple, que de devoir saisir la date au début d'un courrier que vous utilisez tous les jours.
Insérer des champs
Voici comment procéder.
- Dans un nouveau document, saisissez le début d'un courrier à usage professionnel :
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 Le texte constituant le début du courrier - Word
- Placez le curseur à la fin de la première ligne et utilisez le menu Insertion/Champ. Dans la boîte de dialogue Champ qui apparaît, choisissez Date (Date) dans la rubrique Champs, puis le format vendredi 8 février 2002 dans la rubrique Formats de date.
 Le choix du type de champ - Word
Le champ est inséré dans le texte. Si vous cliquez dessus, vous constatez qu'il constitue une entité, figurée par un fond en grisé.
 Le champ est insĂ©rĂ© dans le document - Word Mettre à jour des champs
Les champs de Word ne sont pas mis automatiquement à jour : c'est vous qui devez déclencher leur actualisation. Comme la date que vous venez d'insérer ne changera pas avant demain, nous vous demandons de rester pendant 24 heures devant votre écran avant de faire la manipulation… Non, non, c'était pour rire, changez plutôt le format de la date !
Comment les dates sont-elles gérées ?Même si le logiciel ne vous restitue qu'une partie de la date (le jour, le mois et l'année, par exemple), il la conserve en mémoire avec beaucoup plus de précision (jusqu'au dixième de seconde). C'est ce qui lui permet d'afficher des heures dans une date, par exemple.
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- Sélectionnez le champ, ce dernier apparaît donc en surbrillance.
- Changez le format d'affichage de la date par le menu Insertion/Champ. Choisissez le format 08/02/2002 09:22:20 dans la zone Formats de date.
 La modification du format d'affichage de la date - Word
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Derničre mise ŕ jour : ( 20-12-2008 )
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