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Cours / tutoriel de formation Word n° 21 : les signets et les renvois |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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25-10-2008 |
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Contenu de ce tutoriel de formation Word 2002 - 2003 :
- l'insertion de signets dans un document Word ;
- l'insertion de renvois dans un document Word.
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(Les conditions d'utilisation de ce cours sont consultables en cliquant sur ce lien).
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Lorsque la taille du document devient importante (plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de pages), il n'est guère facile de renvoyer le lecteur à un chapitre spécifique. Bien sûr, vous pouvez toujours renvoyer à une page du document, celle qui contient l'information en question, par une mention du type "pour en savoir plus, reportez-vous à la page 345"), mais cette méthode est très mauvaise. En effet, la page ne portera probablement pas toujours le numéro 345 car vous pouvez insérer ou supprimer des parties de texte. Si vous utilisez cette technique, vous serez condamné à faire une relecture finale du document pour vérifier tous les renvois aux numéros de pages (si vous avez écrit un roman de 500 pages, bon courage). Or tout écrivain sait qu'une relecture finale n'existe pas : jusqu'au dernier instant, l'auteur est susceptible de faire une modification de dernière minute dans son ouvrage parce qu'il a jugé bon de déplacer un paragraphe à la dernière minute.
La bonne méthode consiste à utiliser des signets et des renvois.
Pour comprendre leur fonctionnement, imaginez-vous dans un document de plusieurs centaines de pages. Rassurez-vous, vous n'allez pas devoir taper un tel document. Vous allez utiliser un petit subterfuge : le grossissement de la taille de la police des caractères.
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Dans un nouveau document, tapez le texte suivant :
Voici mon document. Il traite des automobiles mais aussi des vélos sans oublier les cyclomoteurs.
Les automobiles disposent généralement de quatre roues.
La majorité des vélos ne dispose que de deux roues.
Les cyclomoteurs disposent de deux roues la plupart du temps mais rarement de pédales.
- Sélectionnez tout le document par le menu Edition/Sélectionner tout puis augmentez la taille de la police de caractères à 72 points. Utilisez pour cela la liste déroulante de la zone Taille de police de la barre d'outils Mise en forme. Choisissez la police Times New Roman dans la zone Police.
 La taille de la police de caractères est augmentée - Word
Votre texte court sur trois pages.
 Le document utilise trois pages - Word
Dans le premier paragraphe, vous souhaitez ne pas disperser le lecteur dans les détails expliquant ce que sont les automobiles, les vélos ou les cyclomoteurs. Seuls certains lecteurs seront intéressés par des explications complémentaires.
Vous allez donc commencer par poser des signets sur les mots automobiles, vélos et cyclomoteurs.
Qu'est-ce qu'un signet ?On peut assimiler un signet à
un drapeau qui serait posé en un endroit particulier du document
(l'endroit auquel vous souhaitez renvoyer le lecteur). Ce drapeau sera
facile à repérer pour Word, qui pourra, lorsque vous le désirerez,
faire référence à la page qui le contient, par exemple |
- Sélectionnez le deuxième mot automobiles (celui qui se trouve dans la deuxième page), en double-cliquant dessus. Appelez le menu Insertion/Signet. Dans la zone Nom de signet, tapez automobiles puis cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez taper ce que bon vous semble dans cette zone, mais il est évident qu'il est préférable de donner des noms significatifs aux signets pour pouvoir les identifier facilement.
 Un nom est affecté au signet - Word
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Derničre mise ŕ jour : ( 20-12-2008 )
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