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Cours / tutoriel de formation Word n° 22 : orthographe, grammaire et synonymes |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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26-10-2008 |
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Contenu de ce tutoriel de formation Word 2002 - 2003 :
- le contrôle de l'orthographe dans un document Word ;
- le contrôle de la grammaire dans un document Word ;
- la recherche de synonymes dans un document Word.
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(Les conditions d'utilisation de ce cours sont consultables en cliquant sur ce lien).
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Word offre des fonctionnalités très appréciables en matière de contrôle de l'orthographe et de la grammaire. Le logiciel vous permet même de trouver des synonymes à de nombreux mots.
Alors, si vous devez vous entraîner à la dictée de Bernard Pivot, vous avez entre les mains une aide précieuse !
Contrôler l'orthographe
- La façon la plus efficace de corriger l'orthographe est de le faire pendant la saisie. Il vous suffit d'activer le menu Outils/Options et de cocher la case Vérifier l'orthographe au cours de la frappe de l'onglet Grammaire et orthographe. Laissez la case Masquer les fautes d'orthographe non cochée, afin que les fautes soient indiquées dans le texte par un soulignement rouge ondulé.
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 L'onglet Grammaire et orthographe de l'onglet Options - Word Corriger une faute d'orthographe
Lorsqu'une faute d'orthographe est indiquée par Word, par un soulignement rouge ondulé sous un mot, la méthode la plus rapide pour corriger la faute est de cliquer avec le bouton droit sur le mot et de choisir l'orthographe appropriée dans la liste qui apparaît dans le menu contextuel.
- Ouvrez un nouveau document et tapez le mot infformatique (avec deux f). Appuyez sur la touche Entrée. Le mot est souligné par une ondulation rouge ondulée. Cliquez avec le bouton droit sur le mot. Dans le menu contextuel, choisissez le mot correct.
 Le mot est corrigé par le menu contextuel - Word
Contrôler la grammaire lors de la frappe
La méthode est quasi identique pour corriger les fautes de grammaire pendant la saisie du texte.
- Par le menu Outils/Options, cochez la case Vérifier la grammaire au cours de la frappe de l'onglet Grammaire et orthographe. Laissez la case Masquer les fautes de grammaire dans le document non cochée, afin que les fautes soient indiquées dans le texte par un soulignement vert ondulé.
 La vérification de la grammaire lors de la frappe est activée - Word
Corriger une faute de grammaire
Lorsqu'une faute grammaticale est détectée par Word, un soulignement vert ondulé apparaît sous le mot ou la phrase erronés. Pour corriger la faute éventuelle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone soulignée en vert ondulé et validez ou non les suggestions qui vous sont faites par la boîte de dialogue qui apparaît. Attention toutefois : les conseils de Word ne sont pas toujours appropriés, rien ne remplacera le contrôle humain dans ce domaine.
- Tapez la phrase Le vent souffle dans le prairie. L'article le est souligné en vert, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Word vous suggère de le remplacer par la. Cliquez sur la suggestion pour opérer le remplacement dans votre texte.
 La correction est effectuée par un clic droit - Word
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Derničre mise ŕ jour : ( 20-12-2008 )
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