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Cours / tutoriel de formation Word n° 24 : utiliser les styles Suggérer par mail
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND   
31-10-2008


Replacée dans le contexte de notre exemple, l'application des styles ne se traduit pas seulement par un gain de temps : c'est l'ensemble des documents administratifs qui va pouvoir être standardisé. Imaginez qu'une directive stipule à tous les membres de l'établissement les styles à utiliser et c'est l'assurance, pour la direction, de produire des documents tous mis en forme sur le même modèle. En admettant toutefois que la directive soit plus compréhensible que celle de notre exercice !


Utilisez les styles

Prenez l'habitude d'utiliser au maximum les styles : vous gagnerez des heures de travail et vos documents seront présentés de façon irréprochable. De plus, si vous décidez de changer un élément de la mise en forme, il vous suffira de modifier une seule fois le style utilisé pour que tous les documents qui l'utilisent héritent de la modification

Il vous reste à découvrir comment modifier un style ou, mieux encore, comment créer vos propres styles. C'est justement l'objet de la prochaine section.

Modifier et créer des styles

Vous savez maintenant comment utiliser des styles. Mais, même s'ils sont nombreux, les styles de Word ne vous proposeront peut-être pas la mise en forme que vous recherchez. Qu'à cela ne tienne, il vous suffit de modifier les styles existants ou de créer les vôtres.
Modifier un style

Dans ce petit exercice, nous allons utiliser des styles un peu particuliers qui disposent d'une propriété supplémentaire par rapport à ceux que vous avez déjà utilisés : le niveau hiérarchique.

  • Créez un nouveau document puis passez en mode Plan par le menu Affichage/Plan. Saisissez les trois paragraphes suivants :

Ceci est un titre de niveau 1
Ceci est un titre de niveau 2
Ceci est un titre de niveau 3

  • Appliquez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3, respectivement aux trois paragraphes, par le menu Format/Styles et mise en forme.

Les trois styles sont appliqués aux paragraphes respectifs - Word - MOSAIQUE Informatique - Tutoriels en ligne, formation informatique, bureautique, infographie, PAO, création de sites Internet - Livres informatiques- 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
Les trois styles sont appliqués aux paragraphes respectifs - Word

Comme les styles  utilisés ne vous conviennent  pas, vous allez les modifier.

  • Activez le menu Format/Styles et mise en forme, puis, dans le volet Styles et mise en forme, sous la rubrique Mise en forme du texte sélectionné, cliquez sur la liste déroulante de la zone Titre 1. Choisissez  Modifier.

Le style va être modifié - Word - MOSAIQUE Informatique - Tutoriels en ligne, formation informatique, bureautique, infographie, PAO, création de sites Internet - Livres informatiques- 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
Le style va être modifié - Word

  • Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur le bouton Format. Choisissez Police.

La boîte de dialogue Modifier le style - Word - MOSAIQUE Informatique - Tutoriels en ligne, formation informatique, bureautique, infographie, PAO, création de sites Internet - Livres informatiques- 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
La boîte de dialogue Modifier le style - Word



Dernière mise à jour : ( 20-12-2008 )
 
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