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Cours / tutoriel de formation Word n° 24 : utiliser les styles |
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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31-10-2008 |
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| Replacée dans le contexte de notre exemple, l'application des styles ne
se traduit pas seulement par un gain de temps : c'est l'ensemble des
documents administratifs qui va pouvoir être standardisé. Imaginez
qu'une directive stipule à tous les membres de l'établissement les
styles à utiliser et c'est l'assurance, pour la direction, de produire
des documents tous mis en forme sur le même modèle. En admettant
toutefois que la directive soit plus compréhensible que celle de notre
exercice !
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Utilisez les stylesPrenez l'habitude d'utiliser au
maximum les styles : vous gagnerez des heures de travail et vos
documents seront présentés de façon irréprochable. De plus, si vous
décidez de changer un élément de la mise en forme, il vous suffira de
modifier une seule fois le style utilisé pour que tous les documents
qui l'utilisent héritent de la modification |
Il vous reste à découvrir comment modifier un style ou, mieux encore, comment créer vos propres styles. C'est justement l'objet de la prochaine section.
Modifier et créer des styles
Vous savez maintenant comment utiliser des styles. Mais, même s'ils sont nombreux, les styles de Word ne vous proposeront peut-être pas la mise en forme que vous recherchez. Qu'à cela ne tienne, il vous suffit de modifier les styles existants ou de créer les vôtres.
Modifier un style
Dans ce petit exercice, nous allons utiliser des styles un peu particuliers qui disposent d'une propriété supplémentaire par rapport à ceux que vous avez déjà utilisés : le niveau hiérarchique.
- Créez un nouveau document puis passez en mode Plan par le menu Affichage/Plan. Saisissez les trois paragraphes suivants :
Ceci est un titre de niveau 1
Ceci est un titre de niveau 2
Ceci est un titre de niveau 3
- Appliquez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3, respectivement aux trois paragraphes, par le menu Format/Styles et mise en forme.
 Les trois styles sont appliqués aux paragraphes respectifs - Word
Comme les styles utilisés ne vous conviennent pas, vous allez les modifier.
- Activez le menu Format/Styles et mise en forme, puis, dans le volet Styles et mise en forme, sous la rubrique Mise en forme du texte sélectionné, cliquez sur la liste déroulante de la zone Titre 1. Choisissez Modifier.
 Le style va être modifié - Word
- Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur le bouton Format. Choisissez Police.
 La boîte de dialogue Modifier le style - Word
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Derničre mise ŕ jour : ( 20-12-2008 )
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