Contenu de ce tutoriel de formation Word 2002 - 2003 :

• insérer un en-tête dans un document Word ;
• insérer un pied de page dans un document Word.

Insérer un en-tête et un pied de page

Les d'en-têtes et pieds de pages sont des zones qui sont affichées sur toutes les pages du document, en haut et en bas. Vous pouvez les utiliser pour afficher le nom de l'auteur, le numéro du chapitre ou encore l'adresse et le logo de l'entreprise, par exemple.

Les documents à en-têtes ont longtemps été traités par les imprimeurs. Ceux-ci livraient aux entreprises des stocks de feuilles préimprimées qui étaient ensuite traitées à la machine à écrire ou au traitement de texte. Certaines entreprises ou administrations utilisent d'ailleurs encore cette méthode.

Comme vous n'avez peut-être pas les moyens ni le temps de faire appel à un imprimeur, nous vous proposons de créer votre propre en-tête, que vous pourrez utiliser sur tous vos courriers.

• Créez un nouveau document et enregistrez-le avec le nom entete.doc.

• Utilisez le menu Affichage/En-tête et pied de page. La zone En-tête est figurée en pointillés, accompagnée de la barre d'outils En-tête et pied de page.

Les en-têtes et les pieds de pages ne sont pas accessibles directement depuis le document