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Cours / tutoriel de formation Word n° 26 : créer une table des matières et un index |
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Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie -
Apprendre Word - Sommaire des cours sur Word
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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10-11-2008 |
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Contenu de ce tutoriel de formation Word 2002 - 2003 :
- insérer une table des matières dans un document Word ;
- insérer un index dans un document Word.
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(Les conditions d'utilisation de ce cours sont consultables en cliquant sur ce lien).
Toutes nos formations Word sont sur www.mosaiqueinformatique.com.
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N'essayez jamais de créer une table des matières manuellement, car la
tentative est vouée à un échec certain : imaginez le travail titanesque
que constituerait l'indexation des pages des chapitres de votre thèse,
sachant que les numéros de pages changeront dès que vous modifierez le
document.
Il est, comme toujours, préférable de laisser Word s'acquitter du travail !
- Créez un nouveau document, utilisant des styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3.
Comme le document doit être assez volumineux pour être significatif,
vous devrez trouver un thème qui vous sera utile (thèse, documentation
technique, support de cours, etc…). Nous prendrons, quant à nous, une
partie de ce tutoriel comme exemple et dont voici un aperçu :
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 Un document de plusieurs pages est utilisé - Word
- Passez en mode plan par le menu Affichage/Plan. Cliquez sur la zone Afficher le niveau de la barre d'outils Mode Plan et choisissez le Niveau 3. Cet affichage fait apparaître les titres qu'il faudra faire figurer dans la table des matières, suivis, bien sûr des numéros de pages correspondants.
 Les titres du document sont affichés jusqu'au troisième niveau - Word
- Passez en mode Page. Positionnez-vous en début de document (c'est généralement à cet endroit qu'est insérée la table des matières). Utilisez le menu Insertion/Référence/Tables et index, onglet Table des matières. Dans la boîte de dialogue Tables et index qui apparaît, vérifiez que la zone Afficher les niveaux contient la valeur 3 et conservez les options proposées.
 La boîte de dialogue Table et Index - Word
- La table des matières est immédiatement insérée. Il ne vous reste plus, éventuellement, qu'à la faire précéder d'un titre et la faire suivre d'un saut de page.
 La table des matières insérée dans le document - Word
Mise à jour de la table des matières
La table des matières utilise des champs pour afficher les numéros de
pages à coté des chapitres. Une fois encore, nous vous conseillons de
vérifier, par le menu Outils/options, onglet Impression, que la case
Mettre à jour les champs est cochée, à la rubrique Options
d'impression. La table peut également être mise à jour par un clic
droit puis par Mettre à jour les champs dans le menu contextuel. |
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Dernière mise à jour : ( 31-12-2009 )
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