Si la barre d'outils Formulaires n'est pas affichée, affichez-la par le menu Affichage/Barres d'outils/Formulaires. Dans la barre d'outils Formulaires, cliquez sur le bouton Protection du formulaire. Le bouton Protection du formulaire - Word

• Il se produit alors deux phénomènes : le premier est que vous ne pouvez plus modifier le texte du document. Le second est que les objets sont devenus actifs : si vous cliquez sur une case à cocher, elle passe de l'état coché (symbolisé par une croix dans la case) à l'état non coché. De même, si vous cliquez sur la liste déroulante, celle-ci se déroule et vous propose de choisir une valeur.
• Une action est toutefois possible sur la mise en forme du formulaire : la désactivation de la trame de fond qui apparaît sur les objets du formulaire. Cliquez pour cela sur le bouton Trame de fond de la barre d'outils Formulaires.

Le bouton Trame de fond - Word

Il ne vous reste plus qu'à adresser un mail à vos collègues depuis votre logiciel de messagerie et d'y attacher le document. Dans le message du courrier électronique, demandez à votre interlocuteur de retourner le formulaire, qu'il participe à la soirée ou non.

Le formulaire que nous avons réalisé ensemble est très épuré, tant dans la mise en forme que dans les objets présentés. Notre but n'était que de mettre en évidence les principes de base. Il vous appartient, bien entendu, d'améliorer la présentation du document.

Retenez qu'un formulaire est un outil très intéressant lorsqu'il s'agit de collecter des informations sous une forme structurée : si vous faites un sondage, par exemple, l'utilisation d'un formulaire est conseillée pour recevoir des réponses booléennes (vrai ou faux) à des questions du type "Travaillez-vous dans le secteur agricole ?".