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Cours / tutoriel de formation Word n° 31 : les publipostages |
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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21-11-2008 |
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Publipostage plus avancé
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Insérer un traitement conditionnel dans un publipostage
Force est d'admettre que la première ligne de notre courrier n'est pas de la plus haute élégance : ne connaissant pas le sexe de la personne à qui vous écrivez, vous êtes obligés de commencer votre message par Madame, Monsieur. Vous allez maintenant modifier le fichier de données pour y ajouter un champ Genre, qui vous servira à réaliser un traitement conditionnel.
- Activez le menu Fenêtre et choisissez publipostage.doc (si le fichier n'est pas listé dans le menu Fenêtre, c'est que vous l'avez fermé, ouvrez-le alors par le menu Fichier/Ouvrir).
- Dans la barre d'outils Fusion et publipostage, cliquez sur le bouton Fusion et publipostage : Destinataires.
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 La barre d'outils Fusion et publipostage - Word
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Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, cliquez sur le bouton Modifier puis sur le bouton Personnaliser de la boîte de dialogue données.mdb. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses, cliquez sur le bouton Ajouter. Saisissez Genre dans la zone Entrez un nom de champ de la boîte de dialogue Ajouter un champ puis cliquez sur OK. Le champ Genre a été ajouté à la liste des champs de la boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses. Placez-le en début de liste par le bouton Monter. Cliquez sur OK.
 La boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses - Word
Il vous faut maintenant saisir les données manquantes, c'est à dire les genres.
- Dans la boîte de dialogue données.mdb, tapez Monsieur dans le champ Genre du premier enregistrement. Cliquez sur Suivant et saisissez Madame dans le champ Genre des enregistrements suivants. Fermez alors toutes les boîtes de dialogue.
 La boîte de dialogue données.mdb - Word
- Dans le document, effacez la ligne Madame, Monsieur «Nom». Placez-vous sur cette ligne, maintenant vide, et cliquez sur le bouton Insérer un mot clé de la barre d'outils Fusion et publipostage. Choisissez Si…Alors…Sinon…
 L'insertion d'un mot clé - Word
- La boîte de dialogue Insérer le mot clé : Si vous permet d'insérer le traitement conditionnel suivant : si le champ Genre est égal à "Madame" alors écrire "Chère Madame" sinon écrire "Cher Monsieur", que vous traduirez comme dans l'illustration suivante.
 Le paramétrage du traitement conditionnel - Word
- Vérifiez le résultat en cliquant sur le bouton Mode publipostage de la barre d'outils Fusion et publipostage puis sur les boutons Suivant et Précédent de la même barre d'outils.
 Le bouton Mode publipostage - Word
 Le résultat final - Word
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Derničre mise ŕ jour : ( 31-12-2009 )
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