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Cours / tutoriel de formation Word n° 31 : les publipostages |
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Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND
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21-11-2008 |
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Page 5 sur 6
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Le prénom de la personne a été remplacé par le champ Prénom, encadré par des guillemets.
Remarquez qu'il n'était nullement obligatoire de saisir un nom réel puis de le remplacer par le champ : ce dernier aurait pu être inséré directement dans le texte, mais nous avons préféré travailler en deux étapes pour montrer que le champ prénom était positionné dans le texte de manière identique au mot qu'il remplace.
 Le prénom a été remplacé par le champ - Word |
- Insérez un espace derrière le champ. Remplacez toutes les chaînes fixes par des champs. Remplacez également le nom de famille par le champ Nom, après Madame, Monsieur.
 Les champs sont insérés dans le texte - Word
- Il vous reste à vérifier le résultat avant de l'imprimer. Dans le volet Fusion et publipostage, à l'étape 3, cliquez sur le lien Suivante : Ecriture de votre lettre. Dans l'étape 4, cliquez sur le lien Suivante : Aperçu de vos lettres. Dans l'étape 5, à la rubrique Aperçu de vos lettres, cliquez sur les boutons fléchés pour prévisualiser la fusion des enregistrements dans le document principal.
 Ces boutons permettent de prévisualiser les documents qui seront générés - Word
Pour ne pas gâcher inutilement de papier et vérifier le résultat avant l'impression, vous allez diriger la fusion vers un nouveau document. Il est bien entendu que, si vous décidez d'imprimer ce publipostage, vous devrez le diriger vers l'imprimante.
- Dans le volet Fusion et publipostage, à l'étape 5, cliquez sur le lien Suivante : Fin de la fusion. Sous la rubrique Fusion de l'étape 6, cliquez sur le lien Modifier les lettres individuelles....
 Le lien Modifier les lettres individuelles - Word
La boîte de dialogue Fusionner avec un nouveau document apparaît.
 La boîte de dialogue Fusionner avec un nouveau document - Word
- Choisissez de fusionnez tous les enregistrements. Un nouveau document, automatiquement nommé Lettres1.doc, est affiché. Il contient un document fractionné en plusieurs sections. Si le résultat vous convient, imprimez-le.
 Le résultat de la fusion - Word
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Derničre mise ŕ jour : ( 31-12-2009 )
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