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Cours de formation Word 2007 n° 6 : les modes d'affichages de Word 2007 Suggérer par mail
Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie - Apprendre Word 2007 - Sommaire des cours Word 2007
Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND   
13-03-2009

Le mode Web

Ce mode affiche le document comme s'il était affiché dans un navigateur Internet. Les sauts de pages n'apparaissent pas. Les paragraphes sont présentés sur une largeur variable, dépendant de l'espace d'affichage que propose la fenêtre.

Word 2007 - Le mode Web
Le mode Web - Word 2007

Le mode Plan

Très puissant, ce mode n'utilise pas le même type d'affichage que les précédents puisque sa fonction est de représenter et d'autoriser la modification des différents niveaux hiérarchiques présents dans le document et qui ont été définis au moyen des styles, qui seront explicités loin.
  • Le passage en mode Plan s'effectue par un clic sur l’onglet Affichage du Ruban puis sur le bouton Plan ou sur le bouton Plan dans la Barre d’état.

Raccourci clavier vers le mode Plan

Vous pouvez également passer en mode Plan en utilisant la combinaison de touches Alt+Ctrl+O.


Le document n'est plus représenté tel qu'il sera imprimé mais en fonction des niveaux hiérarchiques des paragraphes. Des symboles sont ajoutés en marge gauche et un nouvel onglet nommé Mode Plan apparaît.

Word 2007 - Le mode Plan
Le mode Plan - Word 2007
 


Changer un niveau hiérarchique

Le niveau hiérarchique d'un paragraphe de texte, saisi en mode Page, est Corps de texte. Cette information vous est donnée par la zone Niveau hiérarchique du groupe Outils Mode Plan de l’onglet Mode Plan.

Cours Word 2007 - La zone Niveau hiérarchique
La zone Niveau hiérarchique - Word 2007

  • Pour affecter le niveau hiérarchique le plus élevé à un paragraphe, utilisez le bouton Promouvoir au Titre 1 de l’onglet Mode Plan.
Word 2007 - Le bouton Promouvoir au Titre 1
Le bouton Promouvoir au Titre 1 - Word 2007

Le nom du style utilisé, Titre 1 apparaît alors dans la zone Style de l’onglet Accueil.

  • De la même manière, les boutons Promouvoir et Abaisser peuvent être utilisés pour monter ou descendre les paragraphes sélectionnées d'un niveau hiérarchique.

Raccourcis clavier vers les actions de promotion et d'abaissement d'un niveau hiérarchique

Pour promouvoir un paragraphe, utilisez la combinaison de touches Alt+Maj+Flèche gauche et pour l'abaisser, utilisez la combinaison de touches Alt+Maj+Flèche droite.

  • Pour supprimer le niveau hiérarchique affecté aux paragraphes sélectionnés, utilisez le bouton Abaisser en corps de texte.

Déplacer un paragraphe

  • Pour déplacer un paragraphe sélectionné en mode Plan, utilisez les boutons Monter et Descendre proposés dans l’onglet Mode Plan (cette technique est beaucoup plus rapide qu'un couper/coller).

Didacticiel Word 2007 - Les boutons Monter et Descendre
Les boutons Monter et Descendre - Word 2007


Raccourcis clavier permettant le déplacement d'un paragraphe

Les combinaisons de touches Alt+Maj+Flèche Haut et Alt+Maj+Flèche Bas vous permettent de monter ou de descendre le paragraphe sélectionné en mode Plan.

Développer et réduire les niveaux

  • Dans un grand document, vous pouvez souhaiter n'afficher que le contenu d'un chapitre unique. Utilisez alors les boutons Développer (+) et Réduire (-).

Raccourcis clavier permettant le développement ou la réduction d'un niveau

Les combinaisons de touches Alt+Maj++ et Alt+Maj+- permettent respectivement de développer ou de réduire un niveau.

Choisir le niveau hiérarchique affiché

  • Si le nombre de niveaux hiérarchiques est trop important, vous pouvez limiter l'affichage jusqu'à un certain niveau. Utilisez pour ce faire la liste déroulante Afficher le niveau du groupe Outils Mode Plan de l’onglet Mode Plan.

Word 2007 - La liste déroulante Afficher le niveau
La liste déroulante Afficher le niveau - Word 2007

Affichage de la première ligne

  • La case à cocher Afficher la première ligne de l’onglet Mode Plan permet d'afficher la première ligne des paragraphes du document.

Raccourci clavier permettant l'affichage de la première ligne

La combinaison des touches Alt+Maj+L permet d’activer ou de désactiver la fonctionnalité d’affichage de la première ligne.

Affichage de la mise en forme

  • L'affichage de la mise en forme peut être activé ou désactivé au moyen de la case à cocher Afficher la mise en forme du texte de l’onglet Mode Plan.

Fermer le mode Plan

  • Cliquez sur le bouton Fermer le mode Plan de l’onglet Mode Plan pour fermer le mode Plan.

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Suite de ce cours sur Word 2007 : le mode Brouillon, l'Explorateur de documents, les miniatures



Dernière mise à jour : ( 25-09-2010 )
 
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